【门店系统】员工分销功能详解及操作说明

虔客
2023-12-03
来源:虔客DIY平台

一、功能介绍

使用员工分销功能,可给每个员工分配一个专属的二维码,员工通过推广此二维码给自己朋友圈的人,扫码注册后绑定推广员为此员工,之后绑定的客人消费后会产生数据,商家可制定分销奖励制度激励员工进行分销推广,通过使用此功能来可以让每一位员工都成为门店的分销员,利用员工的私域流量,迅速给门店获得大量客户。

功能优点:

1. 充分利用员工的私域流量。

2. 从员工打开裂变的**步,之后再结合“全民推广”,有效迅速制造朋友圈列表,快速获客。

3. 员工可实时查看自己的推广数据,激发推广获取奖励的动力。

玩法介绍:

条件: 门槛简单,只有少量员工也能玩起来,只需合理制定员工分销奖励规则。

场景: 开启员工分销功能,指定可参与分销员工,员工自行下载专属二维码进行推广。

1. 员工把推广海报保存到手机后,通过微信朋友圈和群聊等推广。

2. 员工可在短视频平台(抖音、快手等)发布门店的小视频,引导感兴趣的用户扫码注册为会员;

3. 员工把门店推荐给身边亲近的亲戚、朋友。


二、功能说明

【版本】高级版及以上版本支持


三、设置教程


1. 开启员工分销功能

在门店后台进入【营销--应用中心】点击创建【员工分销】应用,开启【员工分销】功能。


2. 设置分销

开启员工分销功能后,进行分销设置,可设置【参与分销员工】、【参与推广商品】、【默认返佣比例】、【佣金计算方式】和【佣金结算方式】。

注:多门店版由总部设置。

参与分销员工:选择全部员工、指定部分员工或指定部分角色。

参与推广商品:可选择全部商品或指定商品。

默认返佣比例:设置默认的返佣比例,推广员推广成功,可获得商品金额的百分之n作为返佣奖励。

    除此之外,还可单独对单个商品设置不同的返佣比例,在保存后回到分销商品列表为指定商品独立设置比例。

佣金计算方式:可选择按商品实付金额计算(会员余额购买无佣金)或   按商品购买金额计算(会员余额购买有佣金)

佣金结算方式:可选择财务统一结算或员工自助提现。

保存后,则会显示【员工分销管理】、【员工分销统计】、【结算管理】等入口。


3. 员工推广

3.1 员工下载专属二维码推广

员工登录【商家端小程序】点击“我的推广码”后即可下载专属二维码(店铺推广码或商品推广码),下载后即可通过各渠道把自己的专属二维码推广给客户。


3.2 员工绑定会员

新用户通过扫描二维码进入店铺首页,进入后注册成为会员,完成注册,即可与该员工进行绑定,绑定后该会员之后在店内的消费数据都会记录在该员工下。


注:未注册的会员在扫分销二维码之后注册才会绑定,已经是会员的可以在会员详情手动绑定。


4. 佣金结算管理

4.1 财务统一结算:

生成结算单统一为员工进行结算,商家按结算金额完成线下打款后,再在系统进行确认【打款】操作。

适用于由商家统一为员工结算佣金的使用场景。

如:商家会在每月1号为员工统一结算佣金,结算佣金以线下打款或工资的形式发给员工。

商家可生成结算单批量为员工结算佣金,生成结算单后佣金转为待到账佣金,点击“打款”确认后佣金结算成功。



4.2 员工自主提现:

由员工发起提现申请,申请时需填写提现账户,商家线下打款后再在系统进行确认【打款】操作;并可设置*低提现*低限额,单笔提现不得低于n元。

商家端可申请提现并查看提现/结算记录(注:结算方式为“员工自主提现”才可申请提现)。

5. 查看分销数据

后台会对通过员工分销推广码注册和消费等数据进行记录。

支持记录的消费订单类型包括:服务、开卡、产品。

注:如果有多门店,注意需要选择门店/切换视图才可以查看得到对应的门店员工的数据,并且各门店只显示下单门店为当前门店的数据。

5.1 员工绑定的会员在店内消费后产生的佣金,管理员可在“员工分销统计”中查看。

5.2 推广订单佣金发放规则

为保障商家利益,奖励的发放节点为订单完成时发放,如果在奖励发放前退款,佣金将会重新计算或取消发放。

① 已支付未完成的订单(包括待发货、待确认收货、待商家配送、待确认送达的订单),佣金处于待发放状态,需订单确认收货/确认送达时才会发放

② 佣金发放前发生订单退款,如果是部分退款,系统将会自动重新核算佣金,如果为整单退款,佣金将取消发放

③ 佣金发放后发生订单退款,在退款时将会有风险提示,该笔订单已下发佣金,佣金无法重新退回,需商家自行与推广员协商

可在分销员工业绩中查看员工的客户数、成交订单、产生的收入、佣金等数据。

员工也可登录商家端小程序在“我的推广码”中查看自己的推广返佣数据。


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