【企业邮箱】企业邮箱使用介绍

虔客展览
2024-03-22
来源:虔客DIY平台

企业邮箱使用介绍

文章包含五大板块:企业邮箱介绍、邮箱版本说明、绑定邮箱域名、创建邮箱账号、使用企业邮箱

一、企业邮箱介绍

什么是企业邮箱?

企业邮箱(Enterprise Mailbox)是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。

什么场景需要用企业邮箱?

1. 需要全面体现企业形象,正式对外沟通的渠道

2. 需要保护公司机密 员工离职,企业邮箱可以顺利收回

3. 需要便于企业管理

4. 需要内部正式信息沟通

二、邮箱版本说明

【版本】不同版本限制不同:

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三、绑定邮箱域名

无论域名在本平台进行购买,还是域名在其他平台购买都是需添加txt解析及mx解析,以下以绑定阿里云域名为例。

①**步: 添加TXT解析

在您购买域名的平台先添加一条TXT解析。如下:

记录类型:TXT

主机记录:空主机头(一般为空格或@)

记录值:v=spf1 include:spf.mail.faidns.com ~all

(如提示:“解析记录值(RR value)的输入内容不合法或格式错误”,请排查TXT记录值中的符号是否正确,是否遗漏空格,空格必须使用英文的空格。)

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②第二步: 添加MX解析

TXT解析添加后,再添加一条MX解析。如下:

记录类型:MX

主机记录:@

记录值:域名+omx1.faidns.com(在企业邮箱-邮箱域名管理-MX记录中复制)

**级:5

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③第三步:等待解析生效

添加完解析后,预计等待5-10分钟解析生效。

解析生效后在企业邮箱中输入完成解析的域名进行绑定。

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注意:按照RFC标准,如果域名同时存在 MX 和 CNAME 解析,CNAME **级高,MX 解析会失效,所以域名如果存在**域名作为网站使用, 就是空主机头存在@主机记录网站解析,那么就会存在配置 @主机 mx 失效的风险,客户可以切换 @mail.域名 作为邮箱账号, 邮箱配置如下:

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四、创建邮箱账号

在企业邮箱【邮箱账号管理】中添加邮箱账号。不同邮箱版本可添加的邮箱账号数量不同。

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五、使用企业邮箱

分配到邮箱账号的使用者在链接:/中使用员工账号登录企业中心。然后进入企业邮箱进行正常收发邮箱。

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